优化考勤控制的重要性

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人力管理的各个方面很少有如此重要的影响，以至于它们可以影响组织内的多个领域。 这正是全国各地不同行业、各种类型、规模的公司的考勤控制所发生的情况。从可能产生的法律上的不便到对工作福祉和生产力的影响，时间管理可以达到许多方面。 这就是为什么这次我们将分享最重要的想法，您应该通过这些想法开始优化员工的出勤率。 目录 什么是考勤控制？ 人员出入境登记，如何办理 下载 Excel 来控制考​​勤 考勤管理软件，为什么你需要它 如何使用 Factorial 管理考勤控制 考勤控制的好处 什么是考勤控制？ 每个工作日同时开始，我们去办公室或连接到我们的工作空间，并与我们团队和组织的不同成员接触。 然而，并非所有工作日都是一样的。有些人提前或延迟几分钟进入，生病，无故缺勤，或者不得不提前几个小时离开，或者相反，在下班后留下来加班完成工作。 所有这些可能发生的情况都必须被记录和监控。这就是我们定义的考勤控制。最重要的是，当我们理解出勤的定义只不过是按照公司政策出现在工作场所的行为或状态时。当然，与出勤相反的是缺勤。 但事情并非那么简单。在大多数公司中，员工必须在特定时间段内出勤一定的小时数才被视为出勤。 举个实际的例子：工厂里的工人通常的作息时间可能是凌晨三点以后，但购物中心的客服人员绝对不会有这样的工作结构。 这是因为每个公司都会根据一系列参数为每个团队或员工组制定不同的时间表： 现行立法。 集体谈判协议。 行业或利基市场。 国家或地区的工作日历。 角色类型。 通过雇佣合同约定的协议。 时间登记模板 从今天开始，供您的团队记录他们的日子和休息时间的 PDF 资源 免费下载 关于时间控制律 我国有大量规范人力资源的法律。

在这种情况下，关于工作出勤的控制，我们必须重点发展和理解时间控制法。 这套法规的正式名称为《皇家法令 8/2019》，并于同年 5 月获得批准，标志着人类管理模式的真正转变。 时间控制法的主要目的是更好地组织和改善员工与公司之 电话数据 间的劳动关系，从而避免工作条件不佳。更具体地说，是由于超负荷工作时间而造成的劳动力剥削。 尽管该标准带来的修改相当大，但至少有三个关键概念是我们必须考虑的，并且直接影响考勤的控制： 时间控制法对违反以下方面既定规范的行为规定了严厉的制裁：日间长度、夜间工作、加班和补充时间、休息和休假。 公司有权力保证工作日的日常记录。这必须包括组成劳动力的每个人工作日的具体开始和结束时间。 公司有责任保存有关工作日和时间的所有记录，最长保存期限为四年。他们必须随时向公司工作人员及其法定代表人和劳动和社会保障监察部门开放。 人员出入境登记，如何办理 准确了解员工何时开始一天的工作、何时休息以及何时离开工作岗位，这一点非常重要。 主要是，回到上一节，能够根据法律规定有适当的时间记录。但另一方面，这有助于加强员工的纪律和职业道德，从而提高他们的工作绩效。 我们至少可以使用三种方法来登记到达和出发，即签名： 指纹识别。 电子表格（物理或数字化）。 移动应用程序和软件。 一段时间以来，第一个系统一直是传统卡签名系统的主要解决方案。但今天它实际上已经不再使用了。这不仅是因为安装和维护成本高昂，还因为它的使用对Covid-19施加的限制（已经转换为新的用途和海关）不友好。 有时，特别是在中小企业或家族企业中，通常需要使用电子表格来填写人员进入或离开职位时的数据。



无论是纸质的还是数字的，事实是这些类型的方法不仅常常导致人为错误，而且不幸的是，还容易掺假所收集的信息。此外，考虑到目前远程办公和混合工作的大量发生，通过在 Excel 中输入信息进行登录可能不是最实用的方法，因为在这种方式中，移动电话的大量使用盛行。 正是由于这个原因，一个理想的工具是专门开发一个应用程序来记录工人的进出，以及不仅根据日期而且根据正在执行的项目类型来控制花费的时间。移动签到系统还带来了提供面部识别可能性的巨大优势。为用户提供舒适度、易用性并在管理中节省大量时间。 下载 Excel 来控制考​​勤 如果您仍然没有在组织内进行时间控制的工具，下面我们列出了我们专门创建的一系列文件，以便可以在 Excel（例如 Google Sheets）中使用它们。同时，您可以根据您公司的需求进行定制。 下载时间控制模板 下载轮班管理模板 下载假期管理模板 考勤管理软件，为什么你需要它 正如我们已经确定的那样，当我们谈论优化我们在人力资源领域执行角色的方式时，技术是主要盟友。与此同时，数字工具的使用是当前和未来几年人力资源的大趋势之一。 但是，如果您仍然不完全清楚，我们将为您提供三大理由，说明为什么您应该开始认真思考组织的这方面创新： 加班监控。 许多组织，例如医院、零售商、物流公司和工厂，都实行多个轮班制。即便如此，高生产需求要求人们加班也是很常见的。 考勤控制系统可以记录加班情况，提高员工的员工体验，方便人力资源经理的管理。 工资管理。 虽然我们的公司文化和灵活的薪酬是最优的，但没有什么比工资薪酬对员工的生活影响更大了。出勤记录对于准确计算员工工资至关重要，从而避免各种不便。工资按工作天数支付，此信息是从出勤数据中获得的。除此之外，出勤数据还用于计算轮班津贴和出勤奖金等。 生产率。 了解员工缺勤的原因对于决策至关重要。病假和无故缺勤可能隐藏严重的问题。其中之一，不幸的是最常见的是工作压力。了解员工身体或精神不适背后隐藏的原因可能是找到运作不佳的团队、纠正任务分配或发现组织内有毒领导力的关键。